Informativa sulla privacy

Informazioni sul trattamento dei dati personali

Con la presente, in adempimento dell’obbligo informativo gravante sulla società BOKKA Sp. z o.o. con sede a Cracovia, derivante dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati) (GU UE L 119 del 4.05.2016, pag. 1), di seguito denominato «GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati)», La informiamo che:

Titolare del trattamento dei dati personali. La società BOKKA Sp. z o.o. con sede a Cracovia (indirizzo: Pl. Wolnica 13/10, 31-060 Kraków), di seguito denominata «Titolare del trattamento», iscritta nel registro degli imprenditori del Registro Nazionale Polacco (Krajowy Rejestr Sądowy) con numero KRS 0000718870, codice fiscale PL6762545474, REGON 369497701, con capitale sociale pari a PLN 5.000,00 interamente versato, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali.

Finalità e basi giuridiche del trattamento dei dati personali; periodo di conservazione dei dati personali; informazione sull’obbligatorietà/facoltatività del conferimento dei dati personali.

1. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in qualità di destinatario delle merci ordinate presso il Titolare, ossia nome e cognome, ragione sociale, indirizzo della sede di attività, codice fiscale (NIP), REGON, telefono, indirizzo di posta elettronica, numero di conto bancario (in caso di pagamenti tramite bonifico bancario), per le seguenti finalità:

a) esecuzione della collaborazione tra la Sua impresa e il Titolare del trattamento, nell’ambito della fornitura di merci, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di adottare misure precontrattuali e di dare esecuzione al contratto (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR),

b) esecuzione delle registrazioni contabili e fiscali, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di garantire la correttezza della documentazione tenuta e l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge derivanti dalle disposizioni di diritto civile e di diritto pubblico (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

c) creazione di banche dati, marketing diretto dei propri prodotti, conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali pretese o per il perseguimento di pretese, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR). I Suoi dati personali saranno conservati per l’intero periodo della collaborazione con il Titolare, e dopo la sua conclusione, per il periodo di prescrizione di tutte le pretese (civilistiche e di diritto pubblico) e per un ulteriore periodo di 12 mesi, a decorrere dalla fine dell’anno in cui tutte le pretese si sono prescritte.

L’ulteriore periodo di 12 mesi è previsto per il caso di pretese presentate all’ultimo momento e di problemi di recapito, mentre il conteggio dalla fine dell’anno serve a determinare un’unica data di cancellazione dei dati personali. Qualora la base del trattamento dei Suoi dati personali sia il legittimo interesse del Titolare, i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di tale legittimo interesse.

Il conferimento dei Suoi dati personali:

a) è facoltativo, tuttavia, ai fini dell’esecuzione della collaborazione descritta al sottopunto 1, lett. a) di cui sopra, è necessario, b) è facoltativo, tuttavia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati al sottopunto 1, lett. c) di cui sopra, c) costituisce un obbligo di legge ai fini del perseguimento da parte del Titolare della finalità relativa alle registrazioni contabili e fiscali, descritta al sottopunto 1, lett. b) di cui sopra, e la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali è l’impossibilità di collaborare con il Titolare.

2. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in qualità di venditore di merci o fornitore di servizi a favore del Titolare (quali, in particolare, trasporto merci, spedizioni con corriere), ossia nome e cognome, ragione sociale, indirizzo della sede di attività, codice fiscale (NIP), REGON, telefono, indirizzo di posta elettronica, numero di conto bancario (in caso di pagamenti tramite bonifico bancario), per le seguenti finalità:

a) esecuzione della collaborazione tra la Sua impresa e il Titolare, nell’ambito della vendita di merci o della fornitura di servizi al Titolare, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di adottare misure precontrattuali e di dare esecuzione al contratto (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR),

b) esecuzione delle registrazioni contabili e fiscali, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di garantire la correttezza della documentazione tenuta e l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge derivanti dalle disposizioni di diritto civile e di diritto pubblico (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

c) creazione di banche dati, conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali pretese o per il perseguimento di pretese, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

I Suoi dati personali saranno conservati per l’intero periodo della collaborazione con il Titolare, ossia per il periodo di vendita di merci o prestazione di servizi a favore del Titolare e, dopo la conclusione di tale collaborazione, per il periodo di prescrizione di tutte le pretese (civilistiche, comprese quelle derivanti dalla garanzia commerciale e dalla garanzia legale, nonché di diritto pubblico) e per un ulteriore periodo di 12 mesi, a decorrere dalla fine dell’anno in cui tutte le pretese si sono prescritte. L’ulteriore periodo di 12 mesi è previsto per il caso di pretese presentate all’ultimo momento e di problemi di recapito, mentre il conteggio dalla fine dell’anno serve a determinare un’unica data di cancellazione dei dati personali. Qualora la base del trattamento dei Suoi dati personali sia il legittimo interesse del Titolare, i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di tale legittimo interesse.

Il conferimento dei Suoi dati personali:

a) è facoltativo, tuttavia, ai fini dell’esecuzione della collaborazione descritta al sottopunto 2, lett. a) di cui sopra, è necessario, b) è facoltativo, tuttavia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati al sottopunto 2, lett. c) di cui sopra, c) costituisce un obbligo di legge ai fini del perseguimento da parte del Titolare della finalità relativa alle registrazioni contabili e fiscali descritta al sottopunto 2, lett. b) di cui sopra, e la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali è l’impossibilità di collaborare con il Titolare.

3. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in qualità di soggetto avente diritto in base alla garanzia commerciale o alla garanzia legale per i vizi della merce fornita dal Titolare, ossia nome e cognome, ragione sociale, indirizzo della sede di attività, codice fiscale (NIP), REGON, telefono, indirizzo di posta elettronica, numero di conto bancario (in caso di pagamenti tramite bonifico bancario), per le seguenti finalità:

a) gestione dei reclami, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di esaminare la garanzia commerciale concessa dal Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) ovvero dalla necessità di adempiere da parte del Titolare a un obbligo di legge derivante dalle disposizioni del Codice civile in materia di garanzia legale per i vizi (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

b) esecuzione delle registrazioni contabili e fiscali, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di garantire la correttezza della documentazione tenuta e l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge derivanti dalle disposizioni di diritto civile e di diritto pubblico (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

c) conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali pretese o per il perseguimento di pretese, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

I Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di validità della garanzia commerciale di qualità e/o della garanzia legale per i vizi, nonché per il periodo di prescrizione di tutte le pretese (civilistiche e di diritto pubblico) e per un ulteriore periodo di 12 mesi, a decorrere dalla fine dell’anno in cui tutte le pretese si sono prescritte. L’ulteriore periodo di 12 mesi è previsto per il caso di pretese presentate all’ultimo momento e di problemi di recapito, mentre il conteggio dalla fine dell’anno serve a determinare un’unica data di cancellazione dei dati personali. Qualora la base del trattamento dei Suoi dati personali sia il legittimo interesse del Titolare, i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di tale legittimo interesse.

Il conferimento dei Suoi dati personali:

a) è facoltativo, tuttavia, ai fini dell’esame del reclamo descritto al sottopunto 3, lett. a) di cui sopra, è necessario, b) è facoltativo, tuttavia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati al sottopunto 3, lett. c) di cui sopra, c) costituisce un obbligo di legge ai fini del perseguimento da parte del Titolare della finalità relativa alle registrazioni contabili e fiscali descritta al sottopunto 3, lett. b) di cui sopra, e la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali sarà l’impossibilità per il Titolare di soddisfare alcune pretese derivanti dai reclami.

4. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in qualità di soggetto che intrattiene rapporti commerciali con il soggetto indicato al punto 1 di cui sopra, ossia con il destinatario delle merci ordinate presso il Titolare (in particolare, investitore, progettista e subappaltatori), ossia nome e cognome, ragione sociale, indirizzo della sede di attività, codice fiscale (NIP), REGON, telefono, indirizzo di posta elettronica, numero di conto bancario (in caso di pagamenti tramite bonifico bancario), per le seguenti finalità:

a) esecuzione della collaborazione tra il soggetto indicato al punto 1 di cui sopra e il Titolare, nell’ambito della fornitura di merci da parte del Titolare, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di perseguire il legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), ossia la necessità di stabilire le condizioni dell’ordine e la sua esecuzione,

b) esecuzione delle registrazioni contabili e fiscali, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di garantire la correttezza della documentazione tenuta e l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge derivanti dalle disposizioni di diritto civile e di diritto pubblico (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

c) risposta e gestione della Sua corrispondenza, anche via e-mail, nonché ai fini della sua archiviazione, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR),

d) conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali pretese o per il perseguimento di pretese, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

I Suoi dati personali saranno conservati per l’intero periodo della collaborazione del Titolare con il soggetto indicato al punto 1 di cui sopra, ossia con il destinatario delle merci ordinate presso il Titolare e, dopo la conclusione di tale collaborazione, per il periodo di prescrizione di tutte le pretese (civilistiche, comprese quelle derivanti dalla garanzia commerciale e dalla garanzia legale, nonché di diritto pubblico) e per un ulteriore periodo di 12 mesi, a decorrere dalla fine dell’anno in cui tutte le pretese si sono prescritte. L’ulteriore periodo di 12 mesi è previsto per il caso di pretese presentate all’ultimo momento e di problemi di recapito, mentre il conteggio dalla fine dell’anno serve a determinare un’unica data di cancellazione dei dati personali. La Sua corrispondenza sarà conservata per il periodo indicato nel primo e secondo periodo di cui sopra, dopodiché verrà archiviata, ossia trasferita in archivio ed esclusa dai sistemi informatici del Titolare, fermo restando che ciò non si applica alle copie di backup. Qualora la base del trattamento dei Suoi dati personali sia il legittimo interesse del Titolare, i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di tale legittimo interesse.

Il conferimento dei Suoi dati personali:

a) è facoltativo, tuttavia, ai fini dell’esecuzione della collaborazione descritta al sottopunto 4, lett. a) di cui sopra, è necessario, b) è facoltativo, ai fini del perseguimento della finalità descritta al sottopunto 4, lett. c) di cui sopra, ma necessario per rispondere e gestire la corrispondenza indirizzata al Titolare, c) è facoltativo, tuttavia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati al sottopunto 4, lett. d) di cui sopra, d) costituisce un obbligo di legge ai fini del perseguimento da parte del Titolare della finalità relativa alle registrazioni contabili e fiscali descritta al sottopunto 4, lett. b) di cui sopra, e la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali è l’impossibilità di collaborare con il Titolare.

5. Il Titolare del trattamento tratterà i Suoi dati personali in qualità di persona che agisce in nome o per conto di uno dei soggetti indicati ai punti 1 – 4 di cui sopra (membro di organo di società di persone o di capitali, procuratore, dipendente, persona «assunta» sulla base di contratto di diritto civile), ossia nome, cognome, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, per le seguenti finalità:

a) esecuzione della collaborazione tra il Titolare e uno dei soggetti indicati ai punti 1 – 4 di cui sopra, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di adottare misure precontrattuali e di dare esecuzione al contratto (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b) GDPR),

b) esecuzione delle registrazioni contabili e fiscali, fermo restando che la possibilità di trattare i dati personali per tale finalità deriva dalla necessità di garantire la correttezza della documentazione tenuta e l’adempimento da parte del Titolare degli obblighi di legge derivanti dalle disposizioni di diritto civile e di diritto pubblico (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c) GDPR),

c) risposta e gestione della Sua corrispondenza, anche via e-mail, nonché ai fini della sua archiviazione, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR),

d) conservazione della documentazione ai fini della difesa da eventuali pretese o per il perseguimento di pretese, in attuazione del legittimo interesse del Titolare (base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f) GDPR).

I Suoi dati personali saranno conservati per l’intero periodo della collaborazione del Titolare con uno dei soggetti indicati ai punti 1 – 4 di cui sopra e, dopo la conclusione di tale collaborazione, per il periodo di prescrizione di tutte le pretese (civilistiche, comprese quelle derivanti dalla garanzia commerciale e dalla garanzia legale, nonché di diritto pubblico) e per un ulteriore periodo di 12 mesi, a decorrere dalla fine dell’anno in cui tutte le pretese si sono prescritte. L’ulteriore periodo di 12 mesi è previsto per il caso di pretese presentate all’ultimo momento e di problemi di recapito, mentre il conteggio dalla fine dell’anno serve a determinare un’unica data di cancellazione dei dati personali. La Sua corrispondenza sarà conservata per il periodo indicato nel primo e secondo periodo di cui sopra, dopodiché verrà archiviata, ossia trasferita in archivio ed esclusa dai sistemi informatici del Titolare, fermo restando che ciò non si applica alle copie di backup. Qualora la base del trattamento dei Suoi dati personali sia il legittimo interesse del Titolare, i Suoi dati personali saranno conservati per la durata di tale legittimo interesse.

Il conferimento dei Suoi dati personali:

a) è facoltativo, tuttavia, ai fini dell’esecuzione della collaborazione descritta al sottopunto 5, lett. a) di cui sopra, è necessario, b) è facoltativo, ai fini del perseguimento della finalità descritta al sottopunto 5, lett. c) di cui sopra, ma necessario per rispondere e gestire la corrispondenza indirizzata al Titolare, c) è facoltativo, tuttavia necessario per il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare indicati al sottopunto 5, lett. d) di cui sopra, d) costituisce un obbligo di legge ai fini del perseguimento da parte del Titolare della finalità relativa alle registrazioni contabili e fiscali descritta al sottopunto 5, lett. b) di cui sopra, e la conseguenza del mancato conferimento dei dati personali è l’impossibilità di collaborare con il Titolare.

Diritti degli interessati. Lei ha diritto a: (a) accedere ai propri dati e ottenerne una copia; (b) rettificare (correggere) i propri dati; (c) cancellare i dati, limitare il trattamento dei dati; (d) opporsi al trattamento dei dati; (e) alla portabilità dei dati; (f) proporre reclamo all’autorità di controllo – al Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (UODO, Polonia), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali violi le disposizioni di legge in materia di protezione dei dati personali.

Destinatari dei dati. I Suoi dati personali potranno essere comunicati a destinatari quali partner del Titolare, qualora ciò si renda necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate (ad esempio, compagnie assicurative). Ai Suoi dati potranno avere accesso anche i subappaltatori del Titolare, compresi i responsabili del trattamento, ad esempio società di contabilità, studi legali, società informatiche, società di trasporto, corrieri, fornitori di servizi postali.

Processi decisionali automatizzati. Il Titolare del trattamento non adotterà nei Suoi confronti decisioni automatizzate, comprese decisioni derivanti dalla profilazione. Il Titolare non intende trasferire i Suoi dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.