Ochrana soukromí

Informace o zpracování osobních údajů

Tímto, v rámci plnění informační povinnosti uložené společnosti BOKKA sp. z o.o. se sídlem v Krakově, vyplývající z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (Úř. věst. EU L 119 ze dne 4. 5. 2016, s. 1), dále jen “GDPR (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů)”, Vás informujeme, že:

Správce osobních údajů. Společnost BOKKA sp. z o.o. se sídlem v Krakově (adresa: Pl. Wolnica 13/10, 31-060 Kraków), dále jen “Správce”, zapsaná v rejstříku podnikatelů Národního soudního rejstříku (Polsko) pod číslem KRS 0000718870, DIČ PL6762545474, REGON 369497701, se základním kapitálem ve výši 5 000,00 PLN plně splaceným, je správcem Vašich osobních údajů.

Účely a právní základy zpracování osobních údajů; doba uchovávání osobních údajů; informace o povinnosti/dobrovolnosti poskytnutí osobních údajů.

1. Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje jako odběratele zboží objednaného u Správce, tj. jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu místa podnikání, DIČ, REGON, telefon, e-mailovou adresu, číslo bankovního účtu (v případě úhrad bankovním převodem), za účelem:

a) realizace spolupráce mezi Vaším podnikem a Správcem v oblasti dodávky zboží, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti učinit kroky před uzavřením smlouvy a za účelem plnění smlouvy (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

b) realizace účetních a daňových vyúčtování, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti zajištění správnosti vedené dokumentace a plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z předpisů občanského a veřejnoprávního práva (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

c) vytváření databází, přímého marketingu vlastních produktů, zabezpečení dokumentace pro potřeby obrany před případnými nároky nebo pro potřeby uplatňování nároků, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje budou uchovávány po celou dobu spolupráce se Správcem a po jejím ukončení po dobu promlčení veškerých nároků (občanskoprávních i veřejnoprávních) a po dobu dalších 12 měsíců počítaných od konce roku, v němž došlo k promlčení veškerých nároků. Doba dodatečných 12 měsíců je stanovena pro případ nároků uplatněných na poslední chvíli a problémů s doručením, počítání od konce roku slouží k určení jednoho data výmazu osobních údajů. V případě, kdy je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem Správce, budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů:

a) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace spolupráce popsané v podbodě 1 písm. a) výše,

b) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace oprávněných zájmů Správce uvedených v podbodě 1 písm. c) výše,

c) je zákonným požadavkem v rozsahu plnění účelu účetních a daňových vyúčtování ze strany Správce, popsaného v podbodě 1 písm. b) výše, a důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost spolupráce se Správcem.

2. Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje jako prodejce zboží nebo dodavatele služeb pro Správce (jako jsou zejména přeprava zboží, kurýrní zásilky), tj. jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu místa podnikání, DIČ, REGON, telefon, e-mailovou adresu, číslo bankovního účtu (v případě úhrad bankovním převodem), za účelem:

a) realizace spolupráce mezi Vaším podnikem a Správcem v oblasti prodeje zboží Správci nebo dodávky služeb, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti učinit kroky před uzavřením smlouvy a za účelem plnění smlouvy (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

b) realizace účetních a daňových vyúčtování, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti zajištění správnosti vedené dokumentace a plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z předpisů občanského a veřejnoprávního práva (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

c) vytváření databází, zabezpečení dokumentace pro potřeby obrany před případnými nároky nebo pro potřeby uplatňování nároků, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje budou uchovávány po celou dobu spolupráce se Správcem, tj. po dobu prodeje zboží Správci nebo poskytování služeb, a po ukončení této spolupráce po dobu promlčení veškerých nároků (občanskoprávních, včetně z titulu záruky a zákonné záruky, a veřejnoprávních) a po dobu dalších 12 měsíců počítaných od konce roku, v němž došlo k promlčení veškerých nároků. Doba dodatečných 12 měsíců je stanovena pro případ nároků uplatněných na poslední chvíli a problémů s doručením, počítání od konce roku slouží k určení jednoho data výmazu osobních údajů. V případě, kdy je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem Správce, budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů:

a) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace spolupráce popsané v podbodě 2 písm. a) výše,

b) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace oprávněných zájmů Správce uvedených v podbodě 2 písm. c) výše,

c) je zákonným požadavkem v rozsahu plnění účelu účetních a daňových vyúčtování ze strany Správce, popsaného v podbodě 2 písm. b) výše, a důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost spolupráce se Správcem.

3. Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje jako subjektu oprávněného z titulu záruky nebo zákonné záruky za vady zboží dodaného Správcem, tj. jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu místa podnikání, DIČ, REGON, telefon, e-mailovou adresu, číslo bankovního účtu (v případě úhrad bankovním převodem), za účelem:

a) vyřízení reklamace, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti posouzení záruky poskytnuté Správcem (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) nebo z nezbytnosti plnění zákonné povinnosti Správce vyplývající z ustanovení občanského zákoníku o zákonné záruce za vady (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

b) realizace účetních a daňových vyúčtování, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti zajištění správnosti vedené dokumentace a plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z předpisů občanského a veřejnoprávního práva (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

c) zabezpečení dokumentace pro potřeby obrany před případnými nároky nebo pro potřeby uplatňování nároků, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje budou uchovávány po dobu trvání záruky jakosti a/nebo zákonné záruky za vady a po dobu promlčení veškerých nároků (občanskoprávních i veřejnoprávních) a po dobu dalších 12 měsíců počítaných od konce roku, v němž došlo k promlčení veškerých nároků. Doba dodatečných 12 měsíců je stanovena pro případ nároků uplatněných na poslední chvíli a problémů s doručením, počítání od konce roku slouží k určení jednoho data výmazu osobních údajů. V případě, kdy je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem Správce, budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů:

a) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem vyřízení reklamace popsané v podbodě 3 písm. a) výše,

b) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace oprávněných zájmů Správce uvedených v podbodě 3 písm. c) výše,

c) je zákonným požadavkem v rozsahu plnění účelu účetních a daňových vyúčtování ze strany Správce, popsaného v podbodě 3 písm. b) výše, a důsledkem neposkytnutí osobních údajů bude nemožnost realizace některých reklamačních nároků ze strany Správce.

4. Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje jako subjektu, který je v hospodářských vztazích se subjektem uvedeným v bodě 1 výše, tj. s odběratelem zboží objednaného u Správce (zejména investor, projektant a subdodavatelé), tj. jméno a příjmení, obchodní firmu, adresu místa podnikání, DIČ, REGON, telefon, e-mailovou adresu, číslo bankovního účtu (v případě úhrad bankovním převodem), za účelem:

a) realizace spolupráce mezi subjektem uvedeným v bodě 1 výše a Správcem v oblasti dodávky zboží Správcem, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti realizace oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), tj. nezbytnosti stanovení podmínek objednávky a jejího plnění,

b) realizace účetních a daňových vyúčtování, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti zajištění správnosti vedené dokumentace a plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z předpisů občanského a veřejnoprávního práva (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

c) reakce a odpovědi na Vaši korespondenci, včetně e-mailové, jakož i za účelem její archivace, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

d) zabezpečení dokumentace pro potřeby obrany před případnými nároky nebo pro potřeby uplatňování nároků, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje budou uchovávány po celou dobu spolupráce Správce se subjektem uvedeným v bodě 1 výše, tj. s odběratelem zboží objednaného u Správce, a po ukončení této spolupráce – po dobu promlčení veškerých nároků (občanskoprávních, včetně z titulu záruky a zákonné záruky, a veřejnoprávních) a po dobu dalších 12 měsíců počítaných od konce roku, v němž došlo k promlčení veškerých nároků. Doba dodatečných 12 měsíců je stanovena pro případ nároků uplatněných na poslední chvíli a problémů s doručením, počítání od konce roku slouží k určení jednoho data výmazu osobních údajů. Vaše korespondence bude uchovávána po dobu uvedenou v první a druhé větě výše a následně bude archivována, tj. bude předána do archivu a bude vyřazena z informačních systémů Správce, s výhradou, že to neplatí pro záložní kopie. V případě, kdy je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem Správce, budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů:

a) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace spolupráce popsané v podbodě 4 písm. a) výše,

b) je dobrovolné v rozsahu plnění účelu popsaného v podbodě 4 písm. c) výše, ale nezbytné za účelem reakce a odpovědi na korespondenci adresovanou Správci,

c) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace oprávněných zájmů Správce uvedených v podbodě 4 písm. d) výše,

d) je zákonným požadavkem v rozsahu plnění účelu účetních a daňových vyúčtování ze strany Správce, popsaného v podbodě 4 písm. b) výše, a důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost spolupráce se Správcem.

5. Správce bude zpracovávat Vaše osobní údaje jako osoby jednající jménem nebo ve prospěch jednoho ze subjektů uvedených v bodech 1–4 výše (člen orgánu osobní nebo kapitálové společnosti, prokurista, zaměstnanec, osoba “zaměstnaná” na základě občanskoprávní smlouvy), tj. Vaše jméno, příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, za účelem:

a) realizace spolupráce mezi Správcem a jedním ze subjektů uvedených v bodech 1–4 výše, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti učinit kroky před uzavřením smlouvy a za účelem plnění smlouvy (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),

b) realizace účetních a daňových vyúčtování, přičemž možnost zpracování osobních údajů za tímto účelem vyplývá z nezbytnosti zajištění správnosti vedené dokumentace a plnění zákonných povinností Správce vyplývajících z předpisů občanského a veřejnoprávního práva (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),

c) reakce a odpovědi na Vaši korespondenci, včetně e-mailové, jakož i za účelem její archivace, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),

d) zabezpečení dokumentace pro potřeby obrany před případnými nároky nebo pro potřeby uplatňování nároků, což představuje realizaci oprávněného zájmu Správce (právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).

Vaše osobní údaje budou uchovávány po celou dobu spolupráce Správce s jedním ze subjektů uvedených v bodech 1–4 výše, a po ukončení této spolupráce – po dobu promlčení veškerých nároků (občanskoprávních, včetně z titulu záruky a zákonné záruky, a veřejnoprávních) a po dobu dalších 12 měsíců počítaných od konce roku, v němž došlo k promlčení veškerých nároků. Doba dodatečných 12 měsíců je stanovena pro případ nároků uplatněných na poslední chvíli a problémů s doručením, počítání od konce roku slouží k určení jednoho data výmazu osobních údajů. Vaše korespondence bude uchovávána po dobu uvedenou v první a druhé větě výše a následně bude archivována, tj. bude předána do archivu a bude vyřazena z informačních systémů Správce, s výhradou, že to neplatí pro záložní kopie. V případě, kdy je právním základem pro zpracování Vašich osobních údajů oprávněný zájem Správce, budou Vaše osobní údaje uchovávány po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu.

Poskytnutí Vašich osobních údajů:

a) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace spolupráce popsané v podbodě 5 písm. a) výše,

b) je dobrovolné v rozsahu plnění účelu popsaného v podbodě 5 písm. c) výše, ale nezbytné za účelem reakce a odpovědi na korespondenci adresovanou Správci,

c) je dobrovolné, avšak nezbytné za účelem realizace oprávněných zájmů Správce uvedených v podbodě 5 písm. d) výše,

d) je zákonným požadavkem v rozsahu plnění účelu účetních a daňových vyúčtování ze strany Správce, popsaného v podbodě 5 písm. b) výše, a důsledkem neposkytnutí osobních údajů je nemožnost spolupráce se Správcem.

Práva subjektů údajů. Máte právo na: (a) přístup ke svým údajům a získání jejich kopie; (b) opravu (úpravu) svých údajů; (c) výmaz údajů, omezení zpracování údajů; (d) podání námitky proti zpracování údajů; (e) přenositelnost údajů; (f) podání stížnosti u dozorového úřadu – u předsedy Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO, Polsko), pokud se domníváte, že zpracování Vašich osobních údajů porušuje právní předpisy o ochraně osobních údajů.

Příjemci údajů. Vaše osobní údaje mohou být poskytnuty příjemcům, jako jsou partneři Správce, pokud se to ukáže nezbytné pro realizaci výše uvedených účelů (například pojišťovny). K Vašim údajům mohou mít rovněž přístup subdodavatelé Správce, včetně zpracovatelů, např. účetní, právní, IT společnosti, dopravní, kurýrní společnosti poskytující poštovní služby.

Automatizované rozhodování. Správce vůči Vám nebude činit automatizovaná rozhodnutí, včetně rozhodnutí, která jsou výsledkem profilování. Správce nemá v úmyslu předávat Vaše osobní údaje do třetí země nebo mezinárodní organizaci.