Ochrana súkromia

Informácia o spracúvaní osobných údajov

Týmto, pri plnení informačnej povinnosti uloženej spoločnosti BOKKA sp. z o.o. so sídlom v Krakove, vyplývajúcej z nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (Ú. v. EÚ L 119, 4. 5. 2016, s. 1), ďalej len “GDPR (Všeobecné nariadenie o ochrane údajov)”, Vás informujeme, že:

Prevádzkovateľ osobných údajov. Spoločnosť BOKKA sp. z o.o. so sídlom v Krakove (adresa: Pl. Wolnica 13/10, 31-060 Kraków), ďalej len “prevádzkovateľ”, zapísaná v registri podnikateľov Národného registra súdov (Poľsko) pod číslom KRS 0000718870, IČ DPH PL6762545474, REGON 369497701, so základným imaním vo výške 5 000,00 PLN úplne splateným, je prevádzkovateľom Vašich osobných údajov.

Účely a právne základy spracúvania osobných údajov; doba uchovávania osobných údajov; informácia o povinnosti/dobrovoľnosti poskytnutia osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje ako odberateľa tovaru objednaného u prevádzkovateľa, t. j. meno a priezvisko, obchodné meno, adresu vykonávanej činnosti, IČ DPH, REGON, telefón, e-mailovú adresu, číslo bankového účtu (v prípade vykonávania úhrad bankovými prevodmi), na účel:

a) realizácie spolupráce medzi Vaším podnikom a prevádzkovateľom v rozsahu dodávky tovaru, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti vykonať opatrenia pred uzavretím zmluvy a na účel plnenia zmluvy (právny základ podľa Art. 6(1)(b) GDPR), b) realizácie účtovných a daňových vyúčtovaní, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti zabezpečiť správnosť vedenej dokumentácie a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov občianskeho a verejného práva (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), c) vytvárania databáz, priameho marketingu vlastných produktov, zabezpečenia dokumentácie pre potreby obrany proti prípadným nárokom alebo pre potreby uplatňovania nárokov, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR). Vaše osobné údaje budú uchovávané počas celého obdobia spolupráce s prevádzkovateľom, ako aj po jej ukončení počas obdobia premlčania všetkých nárokov (občianskoprávnych a verejnoprávnych) a počas dodatočného obdobia 12 mesiacov, počítajúc od konca roka, v ktorom boli všetky nároky premlčané.

Dodatočné obdobie 12 mesiacov je pre prípad nárokov uplatnených na poslednú chvíľu a problémov s doručením, a počítanie od konca roka slúži na určenie jedného dátumu vymazania osobných údajov. V prípade, keď je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov oprávnený záujem prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje budú uchovávané dovtedy, kým tento oprávnený záujem existuje.

Poskytnutie Vašich osobných údajov:

a) je dobrovoľné, avšak na účel realizácie spolupráce opísanej v podbode 1 písm. a) vyššie nevyhnutné, b) je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na účel realizácie oprávnených záujmov prevádzkovateľa uvedených v podbode 1 písm. c) vyššie, c) je zákonnou požiadavkou v rozsahu realizácie účelu účtovných a daňových vyúčtovaní prevádzkovateľom, opísaného v podbode 1 písm. b) vyššie, pričom dôsledkom neposkytnutia osobných údajov je nemožnosť spolupráce s prevádzkovateľom.

2. Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje ako predajcu tovaru alebo dodávateľa služieb v prospech prevádzkovateľa (ako sú najmä preprava tovaru, kuriérske zásielky), t. j. meno a priezvisko, obchodné meno, adresu vykonávanej činnosti, IČ DPH, REGON, telefón, e-mailovú adresu, číslo bankového účtu (v prípade vykonávania úhrad bankovými prevodmi), na účel:

a) realizácie spolupráce medzi Vaším podnikom a prevádzkovateľom v rozsahu predaja tovaru alebo dodávky služieb prevádzkovateľovi, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti vykonať opatrenia pred uzavretím zmluvy a na účel plnenia zmluvy (právny základ podľa Art. 6(1)(b) GDPR), b) realizácie účtovných a daňových vyúčtovaní, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti zabezpečiť správnosť vedenej dokumentácie a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov občianskeho a verejného práva (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), c) vytvárania databáz, zabezpečenia dokumentácie pre potreby obrany proti prípadným nárokom alebo pre potreby uplatňovania nárokov, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR).

Vaše osobné údaje budú uchovávané počas celého obdobia spolupráce s prevádzkovateľom, t. j. počas obdobia predaja tovaru alebo poskytovania služieb prevádzkovateľovi, ako aj po ukončení tejto spolupráce počas obdobia premlčania všetkých nárokov (občianskoprávnych, vrátane z titulu záruky a zákonnej záruky, ako aj verejnoprávnych) a počas dodatočného obdobia 12 mesiacov, počítajúc od konca roka, v ktorom boli všetky nároky premlčané. Dodatočné obdobie 12 mesiacov je pre prípad nárokov uplatnených na poslednú chvíľu a problémov s doručením, a počítanie od konca roka slúži na určenie jedného dátumu vymazania osobných údajov. V prípade, keď je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov oprávnený záujem prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje budú uchovávané dovtedy, kým tento oprávnený záujem existuje.

Poskytnutie Vašich osobných údajov:

a) je dobrovoľné, avšak na účel realizácie spolupráce opísanej v podbode 2 písm. a) vyššie nevyhnutné, b) je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na účel realizácie oprávnených záujmov prevádzkovateľa uvedených v podbode 2 písm. c) vyššie, c) je zákonnou požiadavkou v rozsahu realizácie účelu účtovných a daňových vyúčtovaní prevádzkovateľom, opísaného v podbode 2 písm. b) vyššie, pričom dôsledkom neposkytnutia osobných údajov je nemožnosť spolupráce s prevádzkovateľom.

3. Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje ako subjektu oprávneného z titulu záruky alebo zákonnej záruky za vady tovaru dodaného prevádzkovateľom, t. j. meno a priezvisko, obchodné meno, adresu vykonávanej činnosti, IČ DPH, REGON, telefón, e-mailovú adresu, číslo bankového účtu (v prípade vykonávania úhrad bankovými prevodmi), na účel:

a) vybavenia reklamácie, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti posúdenia záruky poskytnutej prevádzkovateľom (právny základ podľa Art. 6(1)(b) GDPR) alebo z nutnosti plnenia zákonnej povinnosti prevádzkovateľa vyplývajúcej z ustanovení Občianskeho zákonníka o zákonnej záruke za vady (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), b) realizácie účtovných a daňových vyúčtovaní, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti zabezpečiť správnosť vedenej dokumentácie a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov občianskeho a verejného práva (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), c) zabezpečenia dokumentácie pre potreby obrany proti prípadným nárokom alebo pre potreby uplatňovania nárokov, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR).

Vaše osobné údaje budú uchovávané počas obdobia platnosti záruky kvality a/alebo zákonnej záruky za vady a počas obdobia premlčania všetkých nárokov (občianskoprávnych a verejnoprávnych) a počas dodatočného obdobia 12 mesiacov, počítajúc od konca roka, v ktorom boli všetky nároky premlčané. Dodatočné obdobie 12 mesiacov je pre prípad nárokov uplatnených na poslednú chvíľu a problémov s doručením, a počítanie od konca roka slúži na určenie jedného dátumu vymazania osobných údajov. V prípade, keď je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov oprávnený záujem prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje budú uchovávané dovtedy, kým tento oprávnený záujem existuje. Poskytnutie Vašich osobných údajov:

a) je dobrovoľné, avšak na účel vybavenia reklamácie opísanej v podbode 3 písm. a) vyššie nevyhnutné, b) je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na účel realizácie oprávnených záujmov prevádzkovateľa uvedených v podbode 3 písm. c) vyššie, c) je zákonnou požiadavkou v rozsahu realizácie účelu účtovných a daňových vyúčtovaní prevádzkovateľom, opísaného v podbode 3 písm. b) vyššie, pričom dôsledkom neposkytnutia osobných údajov bude nemožnosť realizácie niektorých reklamačných nárokov prevádzkovateľom.

4. Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje ako subjektu nachádzajúceho sa v hospodárskych vzťahoch so subjektom uvedeným v bode 1 vyššie, t. j. s odberateľom tovaru objednaného u prevádzkovateľa (najmä investor, projektant a subdodávatelia), t. j. meno a priezvisko, obchodné meno, adresu vykonávanej činnosti, IČ DPH, REGON, telefón, e-mailovú adresu, číslo bankového účtu (v prípade vykonávania úhrad bankovými prevodmi), na účel:

a) realizácie spolupráce medzi subjektom uvedeným v bode 1 vyššie a prevádzkovateľom v rozsahu dodávky tovaru prevádzkovateľom, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti realizácie oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR), t. j. nutnosti stanovenia podmienok objednávky a jej realizácie, b) realizácie účtovných a daňových vyúčtovaní, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti zabezpečiť správnosť vedenej dokumentácie a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov občianskeho a verejného práva (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), c) zaujatia stanoviska a poskytnutia odpovede na Vašu korešpondenciu, vrátane e-mailovej, ako aj na účel jej archivácie, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR), d) zabezpečenia dokumentácie pre potreby obrany proti prípadným nárokom alebo pre potreby uplatňovania nárokov, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR).

Vaše osobné údaje budú uchovávané počas celého obdobia spolupráce prevádzkovateľa so subjektom uvedeným v bode 1 vyššie, t. j. s odberateľom tovaru objednaného u prevádzkovateľa, a po ukončení tejto spolupráce počas obdobia premlčania všetkých nárokov (občianskoprávnych, vrátane z titulu záruky a zákonnej záruky, ako aj verejnoprávnych) a počas dodatočného obdobia 12 mesiacov, počítajúc od konca roka, v ktorom boli všetky nároky premlčané. Dodatočné obdobie 12 mesiacov je pre prípad nárokov uplatnených na poslednú chvíľu a problémov s doručením, a počítanie od konca roka slúži na určenie jedného dátumu vymazania osobných údajov. Vaša korešpondencia bude uchovávaná počas obdobia uvedeného v prvej a druhej vete vyššie, a následne bude archivovaná, t. j. bude odovzdaná do archívu a bude vylúčená z informačných systémov prevádzkovateľa, s výhradou, že sa to netýka záložných kópií. V prípade, keď je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov oprávnený záujem prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje budú uchovávané dovtedy, kým tento oprávnený záujem existuje.

Poskytnutie Vašich osobných údajov:

a) je dobrovoľné, avšak na účel realizácie spolupráce opísanej v podbode 4 písm. a) vyššie nevyhnutné, b) je dobrovoľné v rozsahu realizácie účelu opísaného v podbode 4 písm. c) vyššie, ale nevyhnutné na účel zaujatia stanoviska a poskytnutia odpovede na korešpondenciu adresovanú prevádzkovateľovi, c) je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na účel realizácie oprávnených záujmov prevádzkovateľa uvedených v podbode 4 písm. d) vyššie, d) je zákonnou požiadavkou v rozsahu realizácie účelu účtovných a daňových vyúčtovaní prevádzkovateľom, opísaného v podbode 4 písm. b) vyššie, pričom dôsledkom neposkytnutia osobných údajov je nemožnosť spolupráce s prevádzkovateľom.

5. Prevádzkovateľ bude spracúvať Vaše osobné údaje ako osoby konajúcej v mene alebo v prospech jedného zo subjektov uvedených v bodoch 1 – 4 vyššie (člen orgánu v osobnej alebo kapitálovej spoločnosti, prokurista, zamestnanec, osoba “zamestnaná” na základe občianskoprávnej zmluvy), t. j. Vaše meno, priezvisko, telefónne číslo, e-mailovú adresu, na účel:

a) realizácie spolupráce medzi prevádzkovateľom a jedným zo subjektov uvedených v bodoch 1 – 4 vyššie, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti vykonať opatrenia pred uzavretím zmluvy a na účel plnenia zmluvy (právny základ podľa Art. 6(1)(b) GDPR), b) realizácie účtovných a daňových vyúčtovaní, pričom možnosť spracúvania osobných údajov na tento účel vyplýva z nutnosti zabezpečiť správnosť vedenej dokumentácie a plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov občianskeho a verejného práva (právny základ podľa Art. 6(1)(c) GDPR), c) zaujatia stanoviska a poskytnutia odpovede na Vašu korešpondenciu, vrátane e-mailovej, ako aj na účel jej archivácie, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR), d) zabezpečenia dokumentácie pre potreby obrany proti prípadným nárokom alebo pre potreby uplatňovania nárokov, ktoré sú realizáciou oprávneného záujmu prevádzkovateľa (právny základ podľa Art. 6(1)(f) GDPR).

Vaše osobné údaje budú uchovávané počas celého obdobia spolupráce prevádzkovateľa s jedným zo subjektov uvedených v bodoch 1 – 4 vyššie, a po ukončení tejto spolupráce počas obdobia premlčania všetkých nárokov (občianskoprávnych, vrátane z titulu záruky a zákonnej záruky, ako aj verejnoprávnych) a počas dodatočného obdobia 12 mesiacov, počítajúc od konca roka, v ktorom boli všetky nároky premlčané. Dodatočné obdobie 12 mesiacov je pre prípad nárokov uplatnených na poslednú chvíľu a problémov s doručením, a počítanie od konca roka slúži na určenie jedného dátumu vymazania osobných údajov. Vaša korešpondencia bude uchovávaná počas obdobia uvedeného v prvej a druhej vete vyššie, a následne bude archivovaná, t. j. bude odovzdaná do archívu a bude vylúčená z informačných systémov prevádzkovateľa, s výhradou, že sa to netýka záložných kópií. V prípade, keď je právnym základom spracúvania Vašich osobných údajov oprávnený záujem prevádzkovateľa, Vaše osobné údaje budú uchovávané dovtedy, kým tento oprávnený záujem existuje.

Poskytnutie Vašich osobných údajov:

a) je dobrovoľné, avšak na účel realizácie spolupráce opísanej v podbode 5 písm. a) vyššie nevyhnutné, b) je dobrovoľné v rozsahu realizácie účelu opísaného v podbode 5 písm. c) vyššie, ale nevyhnutné na účel zaujatia stanoviska a poskytnutia odpovede na korešpondenciu adresovanú prevádzkovateľovi, c) je dobrovoľné, avšak nevyhnutné na účel realizácie oprávnených záujmov prevádzkovateľa uvedených v podbode 5 písm. d) vyššie, d) je zákonnou požiadavkou v rozsahu realizácie účelu účtovných a daňových vyúčtovaní prevádzkovateľom, opísaného v podbode 5 písm. b) vyššie, pričom dôsledkom neposkytnutia osobných údajov je nemožnosť spolupráce s prevádzkovateľom.

Práva dotknutých osôb. Máte právo na: (a) prístup k svojim údajom a získanie ich kópie; (b) opravu (úpravu) svojich údajov; (c) vymazanie údajov, obmedzenie spracúvania údajov; (d) podanie námietky proti spracúvaniu údajov; (e) prenosnosť údajov; (f) podanie sťažnosti dozornému orgánu – Predsedovi Úradu na ochranu osobných údajov (UODO, Poľsko), ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov porušuje predpisy o ochrane osobných údajov.

Príjemcovia údajov. Vaše osobné údaje môžu byť sprístupnené príjemcom, ako sú partneri prevádzkovateľa, ak sa to ukáže ako nevyhnutné na realizáciu vyššie uvedených účelov (napríklad poisťovne). K Vašim údajom môžu mať tiež prístup subdodávatelia prevádzkovateľa, vrátane sprostredkovateľov, napr. účtovné, právnické, informatické firmy, prepravné a kuriérske spoločnosti, poskytovatelia poštových služieb.

Automatizované rozhodovanie. Prevádzkovateľ voči Vám nebude prijímať automatizované rozhodnutia, vrátane rozhodnutí vyplývajúcich z profilovania. Prevádzkovateľ nemá v úmysle prenášať Vaše osobné údaje do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácii.