Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten

Hiermit informieren wir Sie in Erfüllung der der Gesellschaft BOKKA sp. z o.o. mit Sitz in Krakau obliegenden Informationspflicht gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (ABl. EU L 119 vom 4.05.2016, S. 1), nachfolgend „DSGVO” genannt, über Folgendes:

Verantwortlicher für personenbezogene Daten. Die Gesellschaft BOKKA sp. z o.o. mit Sitz in Krakau (Anschrift: Pl. Wolnica 13/10, 31-060 Kraków), nachfolgend „Verantwortlicher” genannt, eingetragen im Unternehmerregister des Polnischen Landesregisters (Krajowy Rejestr Sądowy) unter der KRS-Nummer 0000718870, USt-IdNr. PL6762545474, REGON 369497701, Stammkapital in Höhe von 5.000,00 PLN, vollständig eingezahlt, ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten; Speicherdauer der personenbezogenen Daten; Information über die Verpflichtung/Freiwilligkeit der Angabe personenbezogener Daten.

1. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Empfänger der beim Verantwortlichen bestellten Waren, d. h. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsanschrift, USt-IdNr. (NIP), REGON, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer (bei Abrechnungen per Banküberweisung), zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung der Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und dem Verantwortlichen im Bereich der Warenlieferung, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

b) Durchführung der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Dokumentation sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen nach zivil- und öffentlich-rechtlichen Vorschriften resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

c) Erstellung von Datenbanken, Direktmarketing eigener Produkte, Sicherung der Dokumentation zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen sowie nach deren Beendigung für den Zeitraum der Verjährungsfrist sämtlicher Ansprüche (zivilrechtlicher und öffentlich-rechtlicher) sowie für weitere 12 Monate, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sämtliche Ansprüche verjährt sind, gespeichert. Der zusätzliche Zeitraum von 12 Monaten dient dem Fall in letzter Minute geltend gemachter Ansprüche und Zustellungsproblemen, und die Berechnung ab Jahresende dient der Festlegung eines einheitlichen Datums für die Löschung der personenbezogenen Daten. Sofern die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dieses berechtigte Interesse besteht.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

a) ist freiwillig, jedoch zur Durchführung der unter Buchstabe 1 a) oben beschriebenen Zusammenarbeit erforderlich, b) ist freiwillig, jedoch zur Wahrnehmung der unter Buchstabe 1 c) oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, c) ist eine gesetzliche Anforderung im Hinblick auf die Erfüllung des Zwecks der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen durch den Verantwortlichen gemäß Buchstabe 1 b) oben; die Folge der Nichtangabe der personenbezogenen Daten ist die Unmöglichkeit der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen.

2. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Verkäufer von Waren oder Dienstleister gegenüber dem Verantwortlichen (wie insbesondere Warentransport, Kuriersendungen), d. h. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsanschrift, USt-IdNr. (NIP), REGON, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer (bei Abrechnungen per Banküberweisung), zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung der Zusammenarbeit zwischen Ihrem Unternehmen und dem Verantwortlichen im Bereich des Verkaufs von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen an den Verantwortlichen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

b) Durchführung der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Dokumentation sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen nach zivil- und öffentlich-rechtlichen Vorschriften resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

c) Erstellung von Datenbanken, Sicherung der Dokumentation zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen, d. h. für den Zeitraum des Verkaufs von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen an den Verantwortlichen, sowie nach Beendigung dieser Zusammenarbeit für den Zeitraum der Verjährungsfrist sämtlicher Ansprüche (zivilrechtlicher, einschließlich aus Garantie und gesetzlicher Gewährleistung, sowie öffentlich-rechtlicher) sowie für weitere 12 Monate, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sämtliche Ansprüche verjährt sind, gespeichert. Der zusätzliche Zeitraum von 12 Monaten dient dem Fall in letzter Minute geltend gemachter Ansprüche und Zustellungsproblemen, und die Berechnung ab Jahresende dient der Festlegung eines einheitlichen Datums für die Löschung der personenbezogenen Daten. Sofern die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dieses berechtigte Interesse besteht.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

a) ist freiwillig, jedoch zur Durchführung der unter Buchstabe 2 a) oben beschriebenen Zusammenarbeit erforderlich, b) ist freiwillig, jedoch zur Wahrnehmung der unter Buchstabe 2 c) oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, c) ist eine gesetzliche Anforderung im Hinblick auf die Erfüllung des Zwecks der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen durch den Verantwortlichen gemäß Buchstabe 2 b) oben; die Folge der Nichtangabe der personenbezogenen Daten ist die Unmöglichkeit der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen.

3. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als aus Garantie oder gesetzlicher Gewährleistung für Mängel der vom Verantwortlichen gelieferten Ware berechtigte Person, d. h. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsanschrift, USt-IdNr. (NIP), REGON, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer (bei Abrechnungen per Banküberweisung), zu folgenden Zwecken:

a) Bearbeitung von Reklamationen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Bearbeitung der vom Verantwortlichen gewährten Garantie (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aus der Notwendigkeit der Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht des Verantwortlichen nach den Vorschriften des Zivilgesetzbuches über die gesetzliche Gewährleistung für Mängel (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) resultiert,

b) Durchführung der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Dokumentation sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen nach zivil- und öffentlich-rechtlichen Vorschriften resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

c) Sicherung der Dokumentation zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Garantie und/oder der gesetzlichen Gewährleistung für Mängel sowie für den Zeitraum der Verjährungsfrist sämtlicher Ansprüche (zivilrechtlicher und öffentlich-rechtlicher) sowie für weitere 12 Monate, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sämtliche Ansprüche verjährt sind, gespeichert. Der zusätzliche Zeitraum von 12 Monaten dient dem Fall in letzter Minute geltend gemachter Ansprüche und Zustellungsproblemen, und die Berechnung ab Jahresende dient der Festlegung eines einheitlichen Datums für die Löschung der personenbezogenen Daten. Sofern die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dieses berechtigte Interesse besteht.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

a) ist freiwillig, jedoch zur Bearbeitung der unter Buchstabe 3 a) oben beschriebenen Reklamation erforderlich, b) ist freiwillig, jedoch zur Wahrnehmung der unter Buchstabe 3 c) oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, c) ist eine gesetzliche Anforderung im Hinblick auf die Erfüllung des Zwecks der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen durch den Verantwortlichen gemäß Buchstabe 3 b) oben; die Folge der Nichtangabe der personenbezogenen Daten ist die Unmöglichkeit der Bearbeitung bestimmter Reklamationsansprüche durch den Verantwortlichen.

4. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Subjekt, das in geschäftlichen Beziehungen zu dem in Punkt 1 oben genannten Subjekt steht, d. h. zum Empfänger der beim Verantwortlichen bestellten Waren (insbesondere Investor, Planer und Subunternehmer), d. h. Vor- und Nachname, Firma, Geschäftsanschrift, USt-IdNr. (NIP), REGON, Telefon, E-Mail-Adresse, Bankkontonummer (bei Abrechnungen per Banküberweisung), zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung der Zusammenarbeit zwischen dem in Punkt 1 oben genannten Subjekt und dem Verantwortlichen im Bereich der Warenlieferung durch den Verantwortlichen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Wahrnehmung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), d. h. der Notwendigkeit der Festlegung der Bestellbedingungen und deren Ausführung,

b) Durchführung der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Dokumentation sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen nach zivil- und öffentlich-rechtlichen Vorschriften resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

c) Stellungnahme und Beantwortung Ihrer Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, sowie zu deren Archivierung, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

d) Sicherung der Dokumentation zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit des Verantwortlichen mit dem in Punkt 1 oben genannten Subjekt, d. h. mit dem Empfänger der beim Verantwortlichen bestellten Waren, und nach Beendigung dieser Zusammenarbeit für den Zeitraum der Verjährungsfrist sämtlicher Ansprüche (zivilrechtlicher, einschließlich aus Garantie und gesetzlicher Gewährleistung, sowie öffentlich-rechtlicher) sowie für weitere 12 Monate, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sämtliche Ansprüche verjährt sind, gespeichert. Der zusätzliche Zeitraum von 12 Monaten dient dem Fall in letzter Minute geltend gemachter Ansprüche und Zustellungsproblemen, und die Berechnung ab Jahresende dient der Festlegung eines einheitlichen Datums für die Löschung der personenbezogenen Daten. Ihre Korrespondenz wird für den im ersten und zweiten Satz oben genannten Zeitraum gespeichert und anschließend archiviert, d. h. an das Archiv übergeben und aus den IT-Systemen des Verantwortlichen entfernt, mit der Maßgabe, dass dies nicht für Sicherungskopien gilt. Sofern die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dieses berechtigte Interesse besteht.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

a) ist freiwillig, jedoch zur Durchführung der unter Buchstabe 4 a) oben beschriebenen Zusammenarbeit erforderlich, b) ist freiwillig im Hinblick auf den unter Buchstabe 4 c) oben beschriebenen Zweck, jedoch zur Stellungnahme und Beantwortung der an den Verantwortlichen gerichteten Korrespondenz erforderlich, c) ist freiwillig, jedoch zur Wahrnehmung der unter Buchstabe 4 d) oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, d) ist eine gesetzliche Anforderung im Hinblick auf die Erfüllung des Zwecks der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen durch den Verantwortlichen gemäß Buchstabe 4 b) oben; die Folge der Nichtangabe der personenbezogenen Daten ist die Unmöglichkeit der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen.

5. Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Person, die im Namen oder zugunsten eines der in den Punkten 1–4 oben genannten Subjekte handelt (Mitglied eines Organs einer Personen- oder Kapitalgesellschaft, Prokurist, Mitarbeiter, auf Grundlage eines zivilrechtlichen Vertrags „beschäftigte” Person), d. h. Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, zu folgenden Zwecken:

a) Durchführung der Zusammenarbeit zwischen dem Verantwortlichen und einem der in den Punkten 1–4 oben genannten Subjekte, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie der Vertragserfüllung resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

b) Durchführung der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen, wobei die Möglichkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck aus der Notwendigkeit der Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Dokumentation sowie der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Verantwortlichen nach zivil- und öffentlich-rechtlichen Vorschriften resultiert (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

c) Stellungnahme und Beantwortung Ihrer Korrespondenz, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, sowie zu deren Archivierung, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

d) Sicherung der Dokumentation zur Verteidigung gegen etwaige Ansprüche oder zur Geltendmachung von Ansprüchen, was der Wahrnehmung berechtigter Interessen des Verantwortlichen dient (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesamte Dauer der Zusammenarbeit des Verantwortlichen mit einem der in den Punkten 1–4 oben genannten Subjekte und nach Beendigung dieser Zusammenarbeit für den Zeitraum der Verjährungsfrist sämtlicher Ansprüche (zivilrechtlicher, einschließlich aus Garantie und gesetzlicher Gewährleistung, sowie öffentlich-rechtlicher) sowie für weitere 12 Monate, gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem sämtliche Ansprüche verjährt sind, gespeichert. Der zusätzliche Zeitraum von 12 Monaten dient dem Fall in letzter Minute geltend gemachter Ansprüche und Zustellungsproblemen, und die Berechnung ab Jahresende dient der Festlegung eines einheitlichen Datums für die Löschung der personenbezogenen Daten. Ihre Korrespondenz wird für den im ersten und zweiten Satz oben genannten Zeitraum gespeichert und anschließend archiviert, d. h. an das Archiv übergeben und aus den IT-Systemen des Verantwortlichen entfernt, mit der Maßgabe, dass dies nicht für Sicherungskopien gilt. Sofern die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse des Verantwortlichen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, solange dieses berechtigte Interesse besteht.

Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten:

a) ist freiwillig, jedoch zur Durchführung der unter Buchstabe 5 a) oben beschriebenen Zusammenarbeit erforderlich, b) ist freiwillig im Hinblick auf den unter Buchstabe 5 c) oben beschriebenen Zweck, jedoch zur Stellungnahme und Beantwortung der an den Verantwortlichen gerichteten Korrespondenz erforderlich, c) ist freiwillig, jedoch zur Wahrnehmung der unter Buchstabe 5 d) oben genannten berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich, d) ist eine gesetzliche Anforderung im Hinblick auf die Erfüllung des Zwecks der buchhalterischen und steuerlichen Abrechnungen durch den Verantwortlichen gemäß Buchstabe 5 b) oben; die Folge der Nichtangabe der personenbezogenen Daten ist die Unmöglichkeit der Zusammenarbeit mit dem Verantwortlichen.

Rechte der betroffenen Personen. Ihnen steht das Recht zu auf: (a) Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie davon; (b) Berichtigung (Korrektur) Ihrer Daten; (c) Löschung der Daten, Einschränkung der Verarbeitung der Daten; (d) Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten; (e) Datenübertragbarkeit; (f) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde – beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – UODO, Polen), wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten verstößt.

Empfänger der Daten. Ihre personenbezogenen Daten können Empfängern wie Partnern des Verantwortlichen offengelegt werden, soweit dies zur Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist (z. B. Versicherungsunternehmen). Zugang zu Ihren Daten können auch Subunternehmer des Verantwortlichen haben, einschließlich Auftragsverarbeiter, z. B. Buchhaltungs-, Anwalts- und IT-Unternehmen, Transport- und Kurierunternehmen sowie Postdienstleister.

Automatisierte Entscheidungsfindung. Der Verantwortliche wird Ihnen gegenüber keine automatisierten Entscheidungen treffen, einschließlich Entscheidungen, die auf Profiling beruhen. Der Verantwortliche beabsichtigt nicht, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln.